プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社イマジワリ（以下「当社」といいます。）は、ユーザーの個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）について以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。
個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
１．取得する個人情報
当社では、お取引先の個人情報、採用応募者の個人情報、従業員の個人情報、お問い合せで取得した個人情報、受託業務にて取得した個人情報。
２．個人情報の利用目的
当社ではユーザーから取得した個人情報を次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。。
・お取引先との業務連絡のため。請求書・契約書の発送のため。
・採用応募者への採用選考のための面談についてのご連絡や採用選考の合否のご連絡のため。
・お問い合わせ対応連絡のため
・受託業務における契約履行のため
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によって通知又は公表するものとします。
３．個人情報を安全に管理するための措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。
４．個人情報の共同利用
当社は以下のとおり個人情報の共同利用を行います。
・個人情報の管理に関する責任者
株式会社イマジワリ 代表取締役 両角哲也
・共同利用する者の利用目的
上記「利用目的」の内容と同様。
・共同利用する項目
上記項目の内容と同様
5．個人情報の第三者提供について
当社は以下の場合を除き、第三者に個人情報を開示または提供することは致しません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
①第三者への提供を利用目的とすること
②第三者に提供される個人情報の項目
③第三者への提供の方法
④本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
⑤本人の求めを受け付ける方法
６．匿名加工情報に関する取扱い
当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従い適正な加工を施す
・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること
７．個人情報の開示、訂正
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続に従ってご請求ください。
以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。
・保有個人条情報開示等請求書 １通
・本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）１点
・手数料（事務手数料として請求１件につき８００円）
送付先住所
〒815-0072
福岡市南区多賀1-9-21
株式会社イマジワリ お問い合わせ窓口
８．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
９．cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
１０．事業者情報
法人名：株式会社イマジワリ
住所：〒815-0072 福岡市南区多賀1-9-21
代表者：両角哲也
TEL：092-553-0866
E-mail：info@imajiwari.com
１１．プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定：2026年10月1日